Privātuma politika

SIA MultiX personas datu apstrādes noteikumi

Šī privātuma politika paskaidro, kā SIA MultiX apstrādā personas datus, nodrošinot datu aizsardzību atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes Regulai (ES) 2016/679 un citiem piemērojamiem normatīvajiem aktiem. Politika attiecas uz personas datiem, kas tiek iegūti, nodrošinot uzņēmuma pakalpojumus, sazinoties ar klientiem un sadarbības partneriem, kā arī pārvaldot uzņēmuma ikdienas darbību.

Pārzinis

Pārzinis	SIA MultiX
Reģistrācijas numurs	40203725908
Juridiskā adrese	Jelgava, Rīgas iela 53B, LV-3004
Dokumenta mērķis	Informēt datu subjektus par personas datu apstrādi, tiesībām un aizsardzības pasākumiem.

Personas datu apstrādes nolūki un tiesiskais pamats

SIA MultiX apstrādā personas datus tikai konkrētiem, skaidri noteiktiem un likumīgiem nolūkiem. Atkarībā no situācijas apstrāde var būt nepieciešama līguma noslēgšanai vai izpildei, juridiska pienākuma izpildei, uzņēmuma leģitīmo interešu īstenošanai vai pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu.

klientu un sadarbības partneru identificēšanai un saziņas nodrošināšanai;

pasūtījumu, rezervāciju, pieprasījumu, līgumu un ar tiem saistītas dokumentācijas sagatavošanai un izpildei;

preču vai pakalpojumu pārdošanas, piegādes, apmaksas un klientu apkalpošanas procesu nodrošināšanai;

uz jautājumiem, sūdzībām vai komentāriem sniegto atbilžu sagatavošanai;

grāmatvedības, nodokļu, lietvedības un citu normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei;

uzņēmuma pakalpojumu, vietnes, iekšējo procesu un apkalpošanas kvalitātes pilnveidei;

personāla atlases procesa nodrošināšanai, ja persona iesniedz CV vai pieteikumu vakancei;

īpašuma, personu un informācijas drošības nodrošināšanai, ja tiek izmantoti atbilstoši drošības pasākumi, piemēram, piekļuves kontrole vai videonovērošana.

Apstrādājamo personas datu kategorijas

Apstrādāto datu apjoms ir atkarīgs no konkrētās sadarbības vai saziņas veida. SIA MultiX ievēro datu minimizācijas principu un neievāc vairāk datu, nekā nepieciešams attiecīgā nolūka sasniegšanai.

identifikācijas dati, piemēram, vārds, uzvārds vai uzņēmuma kontaktpersonas dati;

kontaktinformācija, piemēram, tālruņa numurs, e-pasta adrese un piegādes vai korespondences adrese;

darījumu un maksājumu informācija, kas nepieciešama līgumu izpildei un grāmatvedībai;

sarakstes saturs un cita informācija, ko persona pati sniedz saziņas laikā;

tehniskie dati par vietnes izmantošanu, ja šādi dati tiek vākti, piemēram, sīkdatņu vai analītikas rīku ietvaros;

personāla atlases dati, ja persona piesakās vakancei.

Personas datu saņēmēji

Personas dati var tikt nodoti tikai tad, ja tas ir nepieciešams noteikto apstrādes nolūku sasniegšanai, līguma izpildei vai normatīvo aktu prasību ievērošanai.

pakalpojumu sniedzējiem, kuri SIA MultiX vārdā nodrošina IT, grāmatvedības, piegādes, maksājumu, juridiskos vai citus atbalsta pakalpojumus;

valsts un pašvaldību iestādēm normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos;

sadarbības partneriem, ja datu nodošana ir nepieciešama konkrēta līguma vai pakalpojuma izpildei;

citām personām tikai tad, ja pastāv tiesisks pamats vai datu subjekta piekrišana.

SIA MultiX piesaista tikai tādus apstrādātājus, kuri spēj nodrošināt atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai.

“Maksājumu apstrādi nodrošina maksājumu platforma makecommerce.lv, tāpēc mūsu uzņēmums maksājumu izpildei nepieciešamos personas datus nodod platformas īpašniekam Maksekeskus AS.”

Datu nodošana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas

SIA MultiX neplāno nodot personas datus trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām. Ja nākotnē šāda nodošana būs nepieciešama, tā tiks veikta tikai saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības noteikumiem un izmantojot atbilstošas garantijas.

Personas datu glabāšanas ilgums

Personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams attiecīgā apstrādes nolūka sasniegšanai, līgumsaistību izpildei, SIA MultiX leģitīmo interešu aizsardzībai vai normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei. Kad glabāšanas pamats vairs nepastāv, dati tiek dzēsti, anonimizēti vai arhivēti atbilstoši iekšējai kārtībai un tiesību aktu prasībām.

Datu subjekta tiesības

Datu subjektam ir tiesības saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi un izmantot normatīvajos aktos paredzētās tiesības.

pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;

lūgt neprecīzu datu labošanu vai nepilnīgu datu papildināšanu;

noteiktos gadījumos pieprasīt datu dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu;

iebilst pret personas datu apstrādi, ja apstrāde balstīta uz leģitīmajām interesēm;

atsaukt piekrišanu, ja apstrāde ir balstīta uz piekrišanu, neietekmējot apstrādes likumību pirms atsaukuma;

iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā, ja persona uzskata, ka tās tiesības ir pārkāptas.

Informācijas drošība

SIA MultiX īsteno piemērotus administratīvus, tehniskus, fiziskus un organizatoriskus drošības pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret neatļautu piekļuvi, nejaušu vai prettiesisku iznīcināšanu, nozaudēšanu, pārveidošanu vai izpaušanu. Piekļuve personas datiem tiek piešķirta tikai tām personām, kurām tā nepieciešama darba pienākumu vai līgumsaistību izpildei.

Politikas grozījumi

SIA MultiX ir tiesības aktualizēt šo privātuma politiku, ja mainās personas datu apstrādes kārtība, pakalpojumi vai piemērojamie normatīvie akti. Aktuālā politikas redakcija ir spēkā no tās publicēšanas vai apstiprināšanas brīža.

Piekrišana un saziņa

Sniedzot SIA MultiX savus personas datus vai turpinot izmantot uzņēmuma pakalpojumus, persona apliecina, ka ir iepazinusies ar šo privātuma politiku. Jautājumus par personas datu apstrādi persona var iesniegt SIA MultiX, izmantojot uzņēmuma norādītos saziņas kanālus.

Uzņēmuma rekvizīti

Pārzinis	SIA MultiX
Reģistrācijas numurs	40203725908
Juridiskā adrese	Jelgava, Rīgas iela 53B, LV-3004